Comprar equipos comerciales de servicio de alimentos para instalaciones gubernamentales no tiene por qué ser complicado. En Aldevra, hemos apoyado a las agencias federales de todo el gobierno ayudándolas a simplificar las adquisiciones. A continuación se presenta una guía práctica para ayudar a los funcionarios de contratación a gestionar el proceso sin dejar de cumplir con las normas de la FAR y maximizar la utilización de las pequeñas empresas. Nota: no somos abogados ni contratamos por orden judicial, así que si crees que algo va mal o necesitas aclararlo, háznoslo saber. Tenga en cuenta también que esto no está diseñado para VA, sino que preferimos que Vets First sea lo primero.
1. Comience con la investigación de mercado y la planificación de adquisiciones — Revisión de FAR, parte 10 y FAR Parte 7
- El equipo comercial de servicio de alimentos es un producto comercial. Comience con un fabricante y un número de modelo específicos. Si bien las solicitudes deben incluir la expresión «nombre de marca o similar», identificar un modelo específico por adelantado ayuda a los vendedores a cotizar con precisión. La justificación de «solo el nombre de la marca» rara vez es apropiada cuando varios fabricantes cumplen con las especificaciones.
- Aproveche los contratos existentes. La mayoría de los equipos para el servicio de alimentos ya están disponibles en virtud de contratos de adquisición a nivel gubernamental, como el Programa de Adjudicación Múltiple (MAS) de la GSA. Aldevra participa en virtud del contrato GS-07F-175AA de la GSA.
- Herramientas útiles para la investigación de mercado:
Herramienta de búsqueda de pequeñas empresas de la SBA — Para encontrar pequeñas empresas capaces.
Certificación de veteranos de la SBA — Necesario para que las adquisiciones de VA verifiquen el estado de SDVOSB/VOSB.
USASpending.gov — Busque proveedores por PSC (p. ej., PIEZA 73) o palabra clave, y filtra por pequeña empresa o nivel socioeconómico.
2. Elija los códigos NAICS correctos - estos son los códigos NAICS más comunes que se utilizan al adquirir equipos comerciales para el servicio de alimentos:
i. 333415 — Máquinas de hielo, dispensadores de hielo y agua, refrigeradores, congeladores, equipos de almacenamiento y exhibición en frío, bases refrigeradas, vitrinas refrigeradas y la mayoría de las cosas frías. Tenga en cuenta que la SBA tiene exenciones de clase para estos artículos.
ii. 333310 — Hornos, hornos microondas, hornos combinados, hornos de convección, cualquier tipo de horno. También incluye equipos para calentar alimentos, estufas, mesas de vapor, vaporeras, estufas, lavavajillas y freidoras. Tenga en cuenta que la SBA tiene una exención de clase para los hornos.
iii. 333241 — Equipo de preparación de alimentos como hervidores, rebanadoras, sartenes inclinables, cafeteras, picadoras, batidoras, molinillos y otros equipos.
Nota: Los SINs de la GSA NO son los mismos que los códigos del NAICS. En algunos casos lo son, pero no siempre. Los SINs de GSA más utilizados son el 333241 y el 333415REM.
3. Comprenda las limitaciones a la subcontratación https://www.ecfr.gov/current/title-13/chapter-I/part-125/section-125.6
- Distribuidores frente a fabricantes: la mayoría de los equipos comerciales para el servicio de alimentos se venden a través de distribuidores autorizados, no directamente del fabricante. Nota: La GSA exige que el concesionario entregue a GSA una carta de suministro en la que se indique que el fabricante entregará el artículo al concesionario si un cliente lo compra según el contrato con la GSA MAS. No deberías necesitar una carta adicional de un concesionario autorizado.
- Deje de lado las consideraciones
i. Total de pequeñas empresas (menos de 250 000 dólares) = no se aplican limitaciones a la subcontratación
ii. SDVOSB = Se aplica la regla que no es del fabricante, a menos que la SBA exención de clase existe. Asegúrese de hacer referencia a la exención colectiva de la SBA en la solicitud según la FAR 19.505 https://www.acquisition.gov/far/19.505
Preguntas frecuentes
¿Es necesario que las órdenes de tareas de la GSA de entre 25 000 y 250 000 dólares se reserven para pequeñas empresas?
Depende. La GAO y la GSA dicen que es opcional. El Tribunal de Reclamaciones Federales dice que no es opcional.
¿Se puede incluir la instalación con el equipo?
Sí. La instalación suele ser una pequeña parte del valor total, por lo que el código NAICS del producto sigue siendo válido.
¿Los contratistas deben realizar el 50% del trabajo?
No; esa regla se aplica a los contratos de servicios, no a los contratos de productos.
Incluso si se tratara de un código NAICS de servicio, se basa en el valor contractual de la mano de obra, no en la mano de obra real. Consulte https://www.ecfr.gov/current/title-13/chapter-I/part-125/section-125.6
¿Se aplica la Ley Buy American?
En GSA MAS, se aplica la Ley de Acuerdos Comerciales. Se enumeran los países que cumplen con la TAA aquí.
Si no se trata de GSA MAS y se trata de una reserva, es probable que se aplique la BAA. Dicho esto, la BAA NO exige que esté fabricado en EE. UU.
Nota: 52.225-2 El certificado Buy American NO necesita completarse si el artículo está fabricado en los EE. UU.
¿Necesito el registro SAM del contratista, el cumplimiento de la Sección 889, los impuestos pagados, etc.?
No; si hace un pedido a través de GSA MAS, el oficial de contratación de la GSA ya ha verificado todo esto. No hay necesidad de volver a hacerlo.
¿Necesitas más ayuda?
Aldevra es un Pequeña empresa propiedad de veteranos discapacitados en el servicio con un Contrato GSA MAS para equipos de cocina comerciales. Estamos aquí para ayudarlo a cumplir con los requisitos de su misión y a gestionar el proceso de adquisición de manera eficiente.
Póngase en contacto con nosotros en sales@aldevra.com o visita www.aldevra.com para obtener más información.
