En el ámbito de las adquisiciones federales, el programa 8 (a) de la Administración de Pequeñas Empresas de los Estados Unidos, basado en la sección 8 (a) de la Ley de Pequeñas Empresas, presenta una vía única y ventajosa para los clientes del gobierno. Este enfoque puede conducir a resultados de adquisición más eficientes, efectivos y socialmente responsables.
1. Soluciones a medida mediante el desarrollo conjunto
Una de las características más destacadas del programa 8 (a) es la capacidad de los contratistas y las entidades gubernamentales para desarrollar requisitos de manera colaborativa. Esto garantiza que el usuario final reciba exactamente lo que necesita. El proceso de desarrollo conjunto conduce a un cumplimiento más preciso de los requisitos, alineándose estrechamente con las necesidades específicas del cliente gubernamental.
Consejo profesional: Desde Shauna Weatherly a Soluciones de subcontratación federal — Una buena práctica durante lo que en este artículo se denomina proceso de desarrollo conjunto (un término que nunca he utilizado, pero que básicamente significa trabajar juntos para definir el alcance total del proyecto) es la capacidad de los estimadores de costos de cada parte para sentarse juntos y elaborar una lista común de suposiciones según las cuales el Gobierno preparará su estimación final de costos gubernamentales independientes (IGCE) y el 8 (a) desarrollará su propuesta de precios final. Este paso pondrá de relieve cualquier brecha en la comprensión de los requisitos de desempeño antes de las negociaciones, garantizando un proceso de negociación exitoso y, a menudo, un mejor precio.
2. Proceso de adquisición acelerado
El programa 8 (a) es sinónimo de velocidad. El proceso de contratación simplificado elimina la necesidad de desarrollar durante mucho tiempo especificaciones detalladas o declaraciones de desempeño laboral (PWS). Además, la eliminación del proceso de licitación abierto, junto con los correspondientes tiempos de espera y preguntas, reduce considerablemente el tiempo transcurrido entre el inicio y la adjudicación del contrato.
Consejo profesional: Darlene Bullock, directora ejecutiva (SES) de la Oficina de Utilización de Empresas Pequeñas y Desfavorecidas del Departamento de Seguridad Nacional (DHS), afirma: «En el DHS, en el año fiscal 2023, los datos preliminares indican que comprometimos más de 4.600 millones de dólares a los SDB, incluido el programa 8 (a). Todos los años, la SBA brinda capacitación a nuestros profesionales de adquisiciones y yo me capacito sobre nuestro acuerdo de asociación 8 (a). También sugiero que la industria revise la nota de la OMB sobre cómo los profesionales de la contratación pueden intentar conseguir más premios SDB. https://www.whitehouse.gov/wp-content/uploads/2022/07/SDB-Quick-Hits-Memo-508-1.pdf»
3. Reducción del riesgo de protestas por contratos
Una ventaja notable del programa 8 (a) es la probabilidad minimizada de que se produzcan protestas por contratos. La posibilidad de adjudicar directamente contratos de hasta 4,5 millones de dólares para servicios y 7 millones de dólares para productos a 8 (a) SDB en el marco de este programa hace que sea casi imposible protestar con éxito contra estas adjudicaciones a un único proveedor. Este aspecto no solo acelera el proceso, sino que también añade una capa de estabilidad y certeza a las adquisiciones.
4. Alineación con las metas y objetivos federales
La participación en las 8 (a) SDB se alinea con el énfasis de la Administración actual en contratar con pequeñas empresas desfavorecidas. Esto no solo contribuye a cumplir los objetivos más ambiciosos establecidos para estas contrataciones, que a menudo se reflejan en los objetivos de los miembros del Servicio Ejecutivo Superior (SES), sino que también demuestra el compromiso de fomentar el crecimiento económico inclusivo y la equidad.
5. Beneficios integrales de las asociaciones 8 (a)
Además de estas ventajas específicas, la asociación con un SDB 8 (a) sigue ofreciendo beneficios como la rentabilidad, el acceso a soluciones innovadoras y ágiles y la oportunidad de crear cadenas de suministro confiables y a largo plazo. Estas asociaciones no solo satisfacen las necesidades inmediatas de adquisición, sino que también contribuyen a construir una economía más diversa y resiliente.
Conclusión
La elección de trabajar con una pequeña empresa desfavorecida 8 (a) en el marco del programa de la Administración de Pequeñas Empresas ofrece a los clientes del gobierno federal de los EE. UU. un camino hacia una adquisición eficiente, eficaz y socialmente responsable. La combinación de soluciones personalizadas, procesos rápidos, reducción del riesgo y alineación con los objetivos socioeconómicos federales hace que el programa 8 (a) sea una opción estratégicamente beneficiosa para las adquisiciones gubernamentales.
Aldevra es una pequeña empresa desfavorecida certificada 8 (a) por la SBA. Póngase en contacto con nosotros en sales@aldevra.com o 269-350-1337 para obtener más información.
